אקאונטפיקס
Jan 16, 20201 min
קופה קטנה - כמה היא קטנה?
המושג "קופה קטנה" נשמע בהרבה במשרדים ולא בטוח שכולם מבינים מהי וכיצד מתנהלים איתה.
ובכלל למה היא דרושה?
האם זו קופסת המתכת הקטנה שבה שומרים מזומנים? בשביל זה הקדשתם עמוד פה אצלכם להסביר (ואני צריך לקרוא)?..
אז לא.
קופה קטנה היא המושג לנוהל התנהלות בסכומי מזומן קטנים בעסק.
מה הסכומים? זה שונה מעסק לעסק. אם אתם לא בטוחים, תשאלו אותנו בפרטי לגבי המקרה הספציפי שלכם.
אז מה אומרת ההתנהלות?
קופה קטנה משמעה סכום כסף מוגדר מראש שממנו מתנהלים במזומן.
כיצד זה קורה הלכה למעשה?
התהליך הנכון בעבודה עם קופה הקטנה הוא להוציא במשיכה נפרדת בבנק את הכסף במזומן ולא להשתמש בכסף ששילמו לנו הלקוחות.
כך יהיה רישום מסודר של המשיכה מול הסכום, והדבר יעזור (וחיוני) לנו לעשות סדר בהתנהלות הכספית שלנו.
מה, להפקיד את המזומן מהלקוחות ואז למשוך ? מה ההיגיון ?
אז כמו שרשמנו - זו התהנהלות נכונה יותר מול שאלות רשויות המס, במקביל לעובדה שזה נותן לכם שליטה טובה יותר על תנועת המזומנים בעסק.
לדוגמה :
א. הוצאנו כסף מהבנק - נניח - 1000 ש"ח
ב. לקחנו את הכסף שמנו במעטפה, או בקופה קטנה (אמיתית)
ג. כל פעם שמוציאים כסף במזומן, יש להביא חשבונית מס ואותה שמים בקופה / מעטפה.
ד. אוספים את כל החשבוניות עד שהגענו בדיוק לסכום שהוצאנו.
ה. מעבירים את המעטפה עם החשבוניות לרוה"ח תוך דגש שמדובר בהוצאה במזומן מקופה קטנה.
הערה חשובה - בדר"כ לא מגיעים בול על האגורה לסכום שהוצאנו - כלומר נותר עודף בקופה.
במקרה זה, "פותחים" קופה קטנה אחרת.
מצרפים לקופה הקטנה פתק שמציין ש"נלקח כך וכך ש"ח עודף לקופה קטנה חדשה".
גם אם נשמע לכם שטותי "כי במה מדובר בסה"כ ? 5.5 ש"ח ?".
אז לרשויות זה קריטי, אם ירצו להתעקש, והתנהלות פשוטה וחכמה תקל עליכם מאוד אם וכאשר ידרש.