המדריך לתלושים - מדריך חובה לכל מעסיק כדי לא להסתבך

זה המדריך הבסיסי ביותר והראשוני ביותר למי שמתחיל להעסיק - גילינו שקודם לפני שמתחילים להבין בכל נושא ההעסקה,

דרושים הצעדים הבסיסיים - כדי לא לטעות.

פניתם לרו"ח שלכם, הוא נתן לכם למלא את כל הטופסולוגיה הרלוונטית לעובד החדש.

הוא ביקש מכם לומר לו כמה השכר השעתי, כמה שעות עבד והוא יוציא לו תלוש. 

ברכותינו - יצא התלוש הראשון - עכשיו מה?

מה בעצם מצופה/נדרש ממני המעסיק/ה - ברמה הטכנית / תפעולית (סימנו לכם בצהוב במדריך)?

לאחר שהרו"ח שלח לכם את התלוש של העובד - את התלושים באחריותכם לבדוק ולוודא שיצאו כפי שביקשתם.
זו לגמרי אחריות המעסיק לוודא שהתלוש יופק וישולם בהתאם למה שסוכם עם העובד - לא של רוה"ח.
 (רוצים הרחבה בנושא איךצריך להראות תלוש? לחצו כאן).

בסיום סבב הבדיקות והתיקונים (אם בכלל יידרש),
תקבלו קובץ PDF שנקרא "תלוש לבן".

הקובץ כולל את כל תלושי העובדים ברצף.
ניתן להפרידם דרך אפליקציות חינמיות ייעודיות.

 

באחריותך להעביר את הכסף לעובד במועד שסוכם בהסכם העבודה ועד תום יום העסקים של ה-9 לחודש
לפני תום יום העסקים של ה-9 (ברוב הבנקים 18:00 באמצע השבוע, 12:00 בימי שישי). 
אם ה-9 יוצא על שבת או חג - יש להעביר לפני.
חשוב!!! אי העברת השכר במועד נתפסת כ"הלנת שכר" (החוק קובע 10% ריבית לשבוע החל מהשבוע השני…)
 

הכי חשוב! - הסכום שיש להעביר לעובד הוא הסכום "נטו" - מספר 5 (ומוקף בשני עיגולים) בתלוש לדוגמה שצירפנו פה,
ולמסור לעובד את התלוש ידנית או בדואר (לשליחה בדוא"ל יש משמעויות נוספות - מניסיוננו, אנו מציעים לצרף נוסח מותאם - הנה הצעה בלבד - בכחול בחלקו השני של הדף).

ולאחר כל זאת - עליך להעביר כסף לקופות הפנסיה/ביטוח של העובדים בהתאם לסכומים שיועברו אליך ב"דוח גמל".
(את התשלומי לרשויות, חלקך וחלק העובדים, אנחנו מבצעים עבורך, לאחר אישורך, במידה וחתמת על ההרשאות המתאימות).
בכל חודש תעביר לך חשבות השכר שלך סכומים לתשלום לקופות הפנסיה והגמל של העובדים.
עליך לשלם את הסכומים לפני ה-15 לכל חודש

אם בחרת שחשבות השכר שלך תדווח עבורך לפנסיה וגמל - עליך לשלוח אליה את מספר האסמכתא של ההעברה כדי שתתבצע התאמה בקופות הפנסיה של העובדים (בחלק מהבנקים נראה רק למחרת בפירוט עו"ש).

כדי להקל עליך את הבדיקות,
ניתן לקבל קבצי נתוני שכר מרוכזים בפורמט PDF, או אקסל, 
שכוללים את כל נתוני השכר, כולל כל עלויות המעסיק (תשלום לרשויות, לגמל וכדומה) - הדוח נקרא "דוח תמחיר",
ודוח שמרכז את כל נתוני השכר של העובדים - הדוח נקרא "נייר עבודה".

 

לסיכום,

  1. עליך להעביר נתוני שכר עד ה-3 לחודש כדי שהתלושים יוכנו בזמן.

  2. עליך לאשר את התלושים.

  3. עליך להעביר הכסף לעובדים (החוק קובע לפני תום יום העסקים של ה-9 לחודש לכל המאוחר (ואם שבת או חג - לפני)).

  4. עליך להעביר את תשלומי הפנסיה לקופות הפנסיה של העובדים.

  5. עליך לשלם לרשויות (אנו כאמור נעשה זאת עבורך במידה וחתמת על הרשאות מתאימות).

בונוס** - מדריך מקוצר לעובד ששואל "איך קוראים את התלוש ?"

  1. פירוט מרכיבי השכר - כולל כמות, תעריף והסכום סה"כ לרכיב/סעיף

  2. "ניכויים" - אלו בעצם הורדות שהמעסיק מוריד משכר העובד כדי להעבירם, לפי חוק, לרשויות (ביטוח לאומי, מס הכנסה (אם יש), פנסיה וכדומה).

  3. הסכום שהמעסיק מעביר, בנוסף לעובד, לקופת הפנסיה/ביטוח של העובד (בהתאם לזכאותו).

  4. ה"ברוטו" - הסכום שהעובד "הרוויח", אבל לפני הניכויים שהמעסיק מעביר במקומו לרשויות (סעיף 2).

  5. ה"נטו" - הסכום שהעובד יקבל לבנק!

בהצלחה!

  • Grey Facebook Icon
  • LinkedIn Social Icon

 כל הזכויות שמורות- אקאונטפיקס 2017 ©