• אקאונטפיקס

מתי מוציאים מה - הכנסות - חשבונית, קבלות, חשבונית אונליין, חשבונית דיגיטלית

תודה שקנית! שנייה, מוציא לך קבלה..

רגע… חשבונית מס?

שנייה, אני רק בודק משהו עם הרואה חשבון שלי.


בתור עצמאים להרבה מהמעשים שלנו יש השלכות כלכליות,

מה שמחייב אותנו לדעת להתנהל נכון, וחכם.


הפעם נעבור יחד, בצורה פשוטה, ובעברית ולא בחשבונאית,

על איזה מסמך מוציאים ומתי, ואיך לארגן את הכל פשוט ובצורה חכמה.


המסמך הראשון שממש כדאי לנו להכיר הוא דרישת תשלום/חשבונית עסקה.

זהו "מסמך" שרלוונטי לכולנו.

אם הלקוח טוען שהוא חייב מסמך כתנאי לתשלום (משהו כמו "חייב קבלה כדי להעביר להנהלת חשבונות של החברה שישלמו לך") - ניתן להוציא חשבונית עסקה או דרישת תשלום.

זהו בעצם מסמך לא חשבונאי, לא מוכר רשמית ע"י רשות המיסים, אבל עושה סדר להנהלת החשבונות.

בטח שלכם.

יש המתעקשים שבלי חשבונית/קבלה לא ישלמו לכם - חשוב שתכירו :

א. זה לא חוקי מצד מקבל השירות.

ב. זה קורה כי לרוב לארגון המבקש אין "כוח" לרדוף אחריכם כדי לקבל את החשבונית/קבלה לאחר ששילם,

אותם הוא חייב כדי להצהיר על ההוצאה.


המסמך השני הוא קבלה.

על כל תשלום שאנחנו מקבלים, לא משנה איך שילמו לנו (שיק, מזומן, העברה, ביט או בבוטנים) - עלינו להוציא קבלה.

קבלה מופקת מיד עם קבלת התשלום בפועל (גם אם מדובר ב-20 שיקים דחויים, או בעסקת תשלומים באשראי) בלי קשר לתאריך מתן השירות בפועל.




עוסק/ת פטור/ה ?

יכולים לעצור פה.

שני המסמכים הבאים יהפכו סופר חשובים לכם רק ברגע שתעברו את תקרת העוסק הפטור ותהפכו למורשים.



עוסק/ת מורשה ?

רגע ריכוז - מה שכתוב פה יכול להיות שווה לכם הרבה כסף.


חשבונית עסקה וקבלה הזכרנו.

לכם יש עוד שני מסמכים חשובים להכיר - חשבונית (שקרויה גם חשבונית מס) וחשבונית מס/קבלה.


אז רגע סדר במושגים :

אם קבלה אנחנו מוציאים ברגע קבלת התשלום בלי קשר למועד התשלום/כניסה לבנק בפועל,

חשבונית מס אנחנו חייבים להוציא כאשר הכסף נכנס בפועל לחשבון שלנו - בין אם סליקת האשראי, בין אם קבלת כסף מזומן או פדיון השיק.

למה קריטי לנו להבין את ההבדל ?

כי לפי חשבונית המס אנחנו משלמים את המיסים - מע"מ ומס הכנסה.


הסבר מהיר ? קיבלתי שיק דחוי.

אוציא קבלה עם קבלת השיק

וחשבונית מס עם הפירעון בבנק.


דוגמא להבהרה כמה קל לטעות וכמה זה יעלה לכם :

סלקתי עסקה של 1,170 ש"ח ב-10 תשלומים (או קיבלתי 10 שיקים דחויים) - אוציא קבלה על התשלום המלא קיבלתי (1,170 ש"ח), אבל חשבוניות עלי להוציא רק כאשר השיקים נפדים בפועל - 117 ש"ח כל חודש.