קופה קטנה - כמה היא קטנה?
- אקאונטפיקס
- Jan 16, 2020
- 2 min read
Updated: Mar 15
קופה קטנה - כמה היא קטנה?
המושג "קופה קטנה" נשמע בהרבה משרדים ולא בטוח שכולם מבינים מהי וכיצד מתנהלים איתה.
ובכלל, למה צריכים אותה?
אהה, זו קופסת המתכת הקטנה הזו שבה שומרים כסף מזומן להוצאות קטנות או להחזיר לעובדים שקנו חלב בבוקר?
בשביל זה הקדשתם עמוד פה אצלכם (ואני צריך לקרוא)?..
אז לא.
קופה קטנה היא המושג לנוהל התנהלות בסכומי מזומן קטנים בעסק שאינם הכנסות.
מה הסכומים? משתנה מעסק לעסק.
אז מה אומר הנוהל התקין?
קופה קטנה משמעה סכום כסף מוגדר מראש שממנו מתנהלים במזומן.
כיצד זה קורה הלכה למעשה?
התהליך הנכון בעבודה עם קופה הקטנה הוא להוציא במשיכה נפרדת בבנק את הכסף במזומן ולא להשתמש בכסף ששילמו לנו הלקוחות.
כך יהיה רישום מסודר של המשיכה מול הסכום, והדבר יעזור (וחיוני) לנו לעשות סדר בהתנהלות הכספית שלנו.
מה, להפקיד את המזומן מהלקוחות ואז למשוך ? מה ההיגיון ?
אז כמו שרשמנו - זו התנהלות נכונה יותר מול שאלות רשויות המס, במקביל לעובדה שזה נותן לכם שליטה טובה יותר על תנועת המזומנים בעסק.
לדוגמה :
א. הוצאנו מהבנק 1,000 ש"ח לטובת קופה קטנה (ולא, לא "השאלנו" מהכנסות/כספי לקוחות).
ב. לקחנו את הכסף שמנו במעטפה, או בקופה קטנה (אמיתית).
ג. כל פעם שמוציאים כסף במזומן, יש להביא חשבונית מס ואותה שמים בקופה / מעטפה.
ד. אוספים את כל החשבוניות עד שהגענו בדיוק לסכום שהוצאנו.
ה. מעבירים את המעטפה עם החשבוניות לרואה החשבון, תוך דגש שמדובר בהוצאה במזומן מקופה קטנה.
הערה חשובה - לרוב לא מגיעים בול על האגורה לסכום שהוצאנו - כלומר נותר עודף בקופה.
במקרה זה, "פותחים" קופה קטנה אחרת.
מצרפים לקופה הקטנה פתק שמציין ש"נלקח כך וכך ש"ח עודף לקופה קטנה חדשה".
גם אם נשמע לכם שטותי "כי במה מדובר בסה"כ ? 5.5 ש"ח ?".
אז לרשויות זה קריטי, אם יתעקשו להתעקש איתכם, והתנהלות פשוטה וחכמה תקל עליכם מאוד אם וכאשר ידרש.
Comments